专业的会场布置在会议活动中发挥着重要的作用。年会会场布置通常要营造热烈喜庆又不失亲切氛围，设计搭建要专业而细致，并辅以声、光、电的综合渲染，使活动锦上添花，成就一台精彩纷呈的年度大戏。
会场布置主要从几方面入手：
1、设计会场座位格局（会场总体座位格局的类型、主席台座位格局）；
2、排列座位与划分座区；
3、会场装饰（背景板、会标、会微、花饰、灯光、会场整体色彩与色调等）；
4、会场指示标志：桌签、指示牌、座位图。
主背景板在会议活动装饰搭建中占有非常重要的位置，它对整体会场气氛有着决定性作用。制作背景板主要都两个部分设计和制作。设计方面：根据会议活动主题设计背景板，有的简约大方、有的热烈隆重、有的新颖独特……制作方面：选择材料，如PVC（宝丽布）、相纸写真、拉网展架、布面等。搭建要注意事项也很多，如协调搭建时间、安排专业的搭建工人……
